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Excelを使いこなしてみたら、こんなに便利なことが分かった~~!

こんにちは。今回は、Excelを使ってみた感想を伝える。

 

PDFに変換

「ファイル」>「名前を付けて保存」のところから、PDFに変換して保存することができる。

そうしてPDFに変換してから保存すると、それをいざとなって読みだしたときに、

「枠がない!!」

となってしまう。

実は、Excelは、文を読みやすくしたりするために、

罫線を入れていないところはPDFにしたときに枠が見えないようにされている。

こうすることで、表題などは枠がなく、見やすい見た目にすることができる。

変換できるタイプ

変換できるタイプがとても多く、いろいろな場面で役立つ。

PDFはもちろん、マクロ付きドキュメントなど、わざと古いExcelの形式で保存することもできる。

「図製作アプリ」の概念をぶち破った「計算式」

Excelは、今まで票を作ったりするのに適したアプリだと考えられていたが、最近は計算にも使われている。平均値を簡単に出したり合計値を求めたり。

だから、図を作った時に今までのデータを足したりしたいときに、わざわざ電卓を使ったりせずにデータの合計値や平均値を求めることができるようになっている、ということだ。

計算と表製作アプリという概念がかけ離れているのではなく、しっかり表を作った時に役立つ内容になっているのも、さすがだと思うところだ。